Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. július 31.
Amikor felveszed velünk a kapcsolatot, nemcsak a könyvelésedet bízod ránk, hanem személyes adataidat is. Szeretnénk, ha pontosan tudnád, hogyan vigyázunk rájuk.
Fontos számunkra a bizalmad
Amikor kapcsolatba lépsz velünk, feliratkozol a hírlevelünkre, letöltöd valamelyik ingyenes anyagunkat vagy ügyfelünkké válsz, személyes adatokat bízol ránk.
Szeretnénk, ha pontosan tudnád, hogy milyen adatokat kezelünk, miért van rájuk szükség, meddig őrizzük meg őket, és milyen jogaid vannak az adatkezeléssel kapcsolatban.
Az adatkezelés során minden esetben arra törekszünk, hogy kizárólag a szükséges adatokat kezeljük, biztonságosan, átláthatóan és a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük a személyes adatokat a Kisház Könyvelés működése során.
Mire vonatkozik ez a tájékoztató?
Ez a tájékoztató minden olyan adatkezelésre kiterjed, amely a Kisház Könyvelés működéséhez kapcsolódik, különösen:
a weboldal használatára,
a kapcsolatfelvételre,
az ingyenes konzultációra történő jelentkezésre,
a Pénzügyek pánik nélkül útmutató igénylésére,
a szakmai hírlevélre történő feliratkozásra,
a könyvelési együttműködés előkészítésére,
a könyvelési szolgáltatás nyújtására,
valamint az ügyfelekkel és partnerekkel történő kapcsolattartásra.
Az adatkezelés során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályoknak megfelelően járunk el.
Kik kezelik a személyes adatokat?
A Kisház Könyvelést közösen működtetjük, ezért a személyes adatok kezelését is közösen végezzük.
Az adatkezelések céljait és eszközeit együtt határozzuk meg, és közösen gondoskodunk arról, hogy a személyes adatok biztonságban legyenek.
Varga–Sörös Renáta egyéni vállalkozó
Székhely 8136 Lajoskomárom, Köztársaság utca 89.
Nyilvántartási szám 51486217
Adószám 68259974-1-27
E-mail [email protected]

Varga Zsolt egyéni vállalkozó
Székhely 8136 Lajoskomárom, Köztársaság utca 89.
Nyilvántartási szám 55875310
Adószám 57262219-1-27
E-mail [email protected]
Kérdésed van?
Ha az adatkezeléssel kapcsolatban bármilyen kérdésed merül fel, a legegyszerűbben a [email protected] e-mail címen tudod felvenni velünk a kapcsolatot.
Mindig arra törekszünk, hogy közérthetően és mielőbb válaszoljunk.
Milyen esetekben kezelünk személyes adatokat?
Attól függően, hogy milyen kapcsolatba kerülsz velünk, más és más adatokat kezelünk.
Minden esetben csak olyan adatokat kérünk, amelyekre valóban szükségünk van az adott célhoz. Az alábbiakban összefoglaltuk, hogy mikor, milyen adatokat és milyen jogalapon kezelünk.
Kapcsolatfelvétel és ingyenes konzultáció
Ha a weboldalon keresztül felveszed velünk a kapcsolatot, vagy jelentkezel egy ingyenes konzultációra, az általad megadott adatokat kizárólag azért kezeljük, hogy felvehessük veled a kapcsolatot, válaszoljunk a kérdésedre, illetve időpontot egyeztessünk.
Miért kezeljük az adataidat?
kapcsolatfelvétel biztosítása;
a megkeresésed megválaszolása;
az ingyenes konzultáció megszervezése;
kapcsolattartás a megkereséseddel kapcsolatban.
Mi az adatkezelés jogalapja?
Az általad önkéntesen megadott hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Milyen adatokat kezelünk?
teljes név;
keresztnév vagy megszólítás;
e-mail-cím;
telefonszám;
annak ténye, hogy rendelkezel-e egyéni vállalkozással;
az üzeneted tartalma;
minden olyan adat, amelyet önként megosztasz velünk.
Kötelező megadni ezeket az adatokat?
Nem. Az adatszolgáltatás önkéntes.
Ugyanakkor bizonyos adatok (például az e-mail-cím) nélkül nem tudunk válaszolni a megkeresésedre vagy megszervezni a konzultációt.
Meddig őrizzük meg az adatokat?
Ha a kapcsolatfelvételt nem követi együttműködés, az adatokat az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, ezt követően töröljük vagy anonimizáljuk.
Ha a kapcsolatfelvételből könyvelési együttműködés jön létre, az adatkezelésre már a könyvelési szolgáltatásra vonatkozó szabályok érvényesek.
Ki férhet hozzá az adatokhoz?
A személyes adatokhoz kizárólag a Kisház Könyvelés adatkezelői, valamint az általunk igénybe vett adatfeldolgozók férhetnek hozzá a feladataik ellátásához szükséges mértékben.
„Pénzügyek pánik nélkül" útmutató és szakmai hírlevél
Ha letöltöd a Pénzügyek pánik nélkül útmutatót, e-mailben elküldjük neked az anyagot, valamint – amennyiben ezt választod – néhány további hasznos szakmai levelet is küldünk.
Ezek célja nem a kéretlen reklámozás, hanem az, hogy segítsünk jobban átlátni egyéni vállalkozásod pénzügyeit és időben értesülj a fontos változásokról.
Miért kezeljük az adataidat?
az útmutató elküldése;
a feliratkozás megerősítése (double opt-in);
a kapcsolódó edukációs e-mail sorozat kiküldése;
szakmai hírlevelek, adózási változások és új tartalmak megosztása.
Mi az adatkezelés jogalapja?
Az általad önkéntesen megadott hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Milyen adatokat kezelünk?
teljes név;
keresztnév (megszólításhoz);
e-mail-cím.
Hogyan működik a feliratkozás?
A feliratkozás csak akkor válik érvényessé, amikor a megadott e-mail-címre küldött megerősítő levélben található hivatkozásra rákattintasz.
Ezt nevezzük double opt-in folyamatnak, amely biztosítja, hogy valóban te iratkoztál fel.
Meddig kezeljük az adatokat?
A hozzájárulásod visszavonásáig, vagyis addig, amíg le nem iratkozol.
Leiratkozás után kizárólag a leiratkozás tényét őrizhetjük meg annak érdekében, hogy később ne küldjünk neked újabb hírleveleket.
Hogyan tudsz leiratkozni?
Bármikor, indokolás nélkül.
Ezt megteheted:
a hírlevelek alján található Leiratkozás hivatkozással;
vagy e-mailben is jelezheted felénk.
Könyvelési együttműködés előkészítése
Mielőtt megkezdjük a közös munkát, szükségünk van néhány személyes adatra ahhoz, hogy előkészítsük a könyvelési együttműködést.
Ide tartozik például a NAV előtti meghatalmazás elkészítése, a vállalkozásod adatainak megismerése és a könyvelési szerződés előkészítése.
Miért kezeljük az adataidat?
a könyvelési együttműködés előkészítése;
a vállalkozásod azonosítása;
a NAV előtti állandó meghatalmazás elkészítése;
a könyvelési szerződés előkészítése és megkötése.
Mi az adatkezelés jogalapja?
A szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az érintett kérésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Milyen adatokat kezelünk?
A szükséges adatok köre az együttműködés jellegétől függhet, de jellemzően az alábbiakat kérjük:
név;
e-mail-cím;
telefonszám;
adóazonosító jel;
a NAV meghatalmazás elkészítéséhez szükséges adatok;
a vállalkozás működésével kapcsolatos alapadatok.
Honnan származnak ezek az adatok?
Elsősorban tőled.
A NAV nyilvántartásából kizárólag azt követően kérünk le adatokat, hogy jóváhagytad a részünkre adott állandó meghatalmazást.
Hogyan zajlik a folyamat?
Az együttműködés általában a következő lépésekből áll:
Konzultálunk, és elfogadod az ajánlatunkat.
1.Bekérjük a meghatalmazáshoz szükséges adatokat.
2.Elkészítjük és megküldjük a NAV előtti állandó meghatalmazást.
3.A meghatalmazás jóváhagyását követően hozzáférünk a szükséges NAV adatokhoz.
4.Ezek alapján elkészítjük a könyvelési szerződést.
5.A szerződés aláírásával megkezdődik a könyvelési együttműködés.
6.Kötelező megadni ezeket az adatokat?
Az adatszolgáltatás önkéntes.
Ugyanakkor a szükséges adatok hiányában nem tudjuk elkészíteni a NAV meghatalmazást, ezért a könyvelési együttműködés sem tud elindulni.
Meddig kezeljük az adatokat?
Ha létrejön az együttműködés, az adatkezelés a könyvelési szolgáltatásra vonatkozó szabályok szerint folytatódik.
Ha végül nem kötünk szerződést, az adatokat a kapcsolat megszűnésétől számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha jogszabály ennél hosszabb megőrzést ír elő.
Könyvelési szolgáltatás
Ha ügyfelünkké válsz, a könyvelési feladatok ellátásához szükséges személyes adatokat a szerződés teljesítése és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében kezeljük.
Ez teszi lehetővé, hogy a könyvelésedet pontosan, határidőben és a jogszabályoknak megfelelően végezzük.
Miért kezeljük az adataidat?
a könyvelési szolgáltatás teljesítése;
adóbevallások és egyéb nyomtatványok elkészítése;
jogszabályban előírt nyilvántartások vezetése;
hatósági ügyintézés;
folyamatos kapcsolattartás.
Mi az adatkezelés jogalapja?
a könyvelési szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont);
valamint a ránk vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
Milyen adatokat kezelünk?
Kizárólag azokat az adatokat, amelyek a könyvelési feladatok ellátásához szükségesek, például:
azonosító adatok;
kapcsolattartási adatok;
adóazonosító adatok;
a vállalkozás működésével kapcsolatos adatok;
könyvelési bizonylatokon szereplő személyes adatok;
minden olyan adat, amely a könyvelési szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.
Honnan származnak ezek az adatok?
Az adatokat több forrásból kaphatjuk:
közvetlenül tőled;
az általad átadott dokumentumokból;
a könyvelői hozzáféréssel elérhető számlázóprogramokból;
a NAV rendszereiből, a részünkre adott meghatalmazás alapján.
Hogyan juttathatod el hozzánk a dokumentumokat?
A könyvelési dokumentumokat elsősorban az alábbi módokon fogadjuk:
e-mailben;
Google Drive megosztással;
a számlázóprogram könyvelői hozzáférésének biztosításával.
Ezek a megoldások biztosítják, hogy a dokumentumok kezelése biztonságos és visszakövethető legyen.
Kérjük, könyvelési dokumentumokat és személyes adatokat ne küldj Messengeren vagy más közösségi médiafelületen, mert ezek nem alkalmasak biztonságos és visszakövethető ügyintézésre.
Hogyan tartjuk a kapcsolatot?
Az együttműködés során elsősorban e-mailben és telefonon kommunikálunk.
Ez biztosítja, hogy minden fontos információ később is visszakereshető legyen.
Meddig kezeljük az adatokat?
A személyes adatokat a szerződés fennállása alatt, majd azt követően a jogszabályokban meghatározott megőrzési idő végéig kezeljük.
A szerződés megszűnését követően a részünkre átadott dokumentumokat visszaadjuk, és azokról – ha jogszabály másként nem rendelkezik – nem őrzünk meg másolatot.
Számlázás
A könyvelési szolgáltatás díjáról minden esetben a hatályos jogszabályoknak megfelelő számlát állítunk ki.
A számlán szereplő személyes adatokat kizárólag a számviteli és adójogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítése érdekében kezeljük.
Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Ahhoz, hogy a szolgáltatásainkat biztonságosan és megbízhatóan tudjuk nyújtani, néhány esetben külső szolgáltatókat is igénybe veszünk.
Őket nevezi a GDPR adatfeldolgozóknak.
Ezek a szolgáltatók kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá a személyes adatokhoz, és azokat csak a mi utasításaink alapján kezelhetik.
Minden esetben olyan partnereket választunk, akik megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodnak a személyes adatok biztonságáról.
Az általunk használt adatfeldolgozók
📧 Google Workspace
Mire használjuk?
Az üzleti e-mailes kommunikációhoz.
☁️ Google Drive
Mire használjuk?
Dokumentumok biztonságos tárolására és megosztására.
📋 QlickCRM
Mire használjuk?
kapcsolatfelvételi űrlapok működtetése;
ügyfélkapcsolatok kezelése;
dokumentumok kezelése;
automatizált e-mail folyamatok;
hírlevelek küldése.
✍️ Signingo
Mire használjuk? 
Elektronikus szerződéskötésre és elektronikus aláírásra.
🧾 RLB Könyvelőprogram
Mire használjuk?
A könyvelési adatok nyilvántartására, a könyvelési feladatok elvégzésére, valamint a bevallások és egyéb kötelező nyomtatványok elkészítésére.
💻 ELIN
Mire használjuk? 
Az RLB rendszer technikai üzemeltetésére és tárhelyének biztosítására.
🏛️ Kapusegéd
Mire használjuk?
A NAV rendszereiből lekérdezhető adatok biztonságos elérésére.
🧾 Az általad használt számlázóprogram
Mire használjuk?
Ha könyvelői hozzáférést biztosítasz számunkra, a számlázóprogramodból közvetlenül tudjuk lekérni a könyveléshez szükséges számlaadatokat.
💳 Számlázz.hu
Mire használjuk?
A Kisház Könyvelés által kiállított számlák elkészítésére és kezelésére.
Továbbítjuk az adataidat másoknak?
Személyes adatokat kizárólag akkor továbbítunk, ha
ezt jogszabály írja elő,
az a könyvelési szolgáltatás teljesítéséhez szükséges,
vagy ehhez hozzájárultál.
Erre jellemzően az alábbi esetekben kerülhet sor:
a NAV részére benyújtott bevallások és nyomtatványok során;
bíróság vagy más hatóság jogszerű megkeresése esetén;
az általunk igénybe vett adatfeldolgozók felé, a szükséges mértékben.
A személyes adataidat marketingcélból nem értékesítjük, nem adjuk bérbe és nem továbbítjuk harmadik személy részére.
Nemzetközi adattovábbítás
Az általunk használt egyes szolgáltatók (például a Google) működésükből adódóan az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat.
Ilyen esetekben minden adattovábbítás a GDPR előírásainak megfelelő garanciák mellett történik.
Hogyan védjük a személyes adataidat?
A személyes adatok biztonsága számunkra nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem bizalmi kérdés is.
Ezért folyamatosan olyan technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, amelyek segítenek megvédeni az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől, módosítástól vagy nyilvánosságra kerüléstől.
Különösen figyelünk arra, hogy:
csak a szükséges adatokat kezeljük;
személyes adatokhoz kizárólag arra jogosult személyek férjenek hozzá;
biztonságos rendszereket használjunk;
a dokumentumokat elsősorban e-mailben, Google Drive-on vagy könyvelői hozzáféréssel fogadjuk;
Messengeren és más közösségi médiafelületeken ne fogadjunk könyvelési dokumentumokat;
minden rendszerünket megfelelő hozzáférés-védelemmel használjuk;
az adatokat csak a szükséges ideig őrizzük meg;
rendszeresen felülvizsgáljuk adatkezelési folyamatainkat.
Nálunk a bizalom nem csak egy szó
A könyvelés során sok olyan információt osztasz meg velünk, amelyek bizalmasak.
Ezért ugyanazzal a gondossággal kezeljük az adataidat, ahogyan a sajátjainkat is kezelnénk.
Célunk, hogy ne csak szakmailag, hanem adatbiztonság szempontjából is nyugodt szívvel bízd ránk a vállalkozásod ügyeit.
Milyen jogaid vannak?
A személyes adataid a tieid.
Ezért a GDPR számos jogot biztosít számodra, amelyeket bármikor gyakorolhatsz. Ha ezek közül bármelyikkel élni szeretnél, írj nekünk a [email protected] e-mail címre.
Arra törekszünk, hogy minden megkeresésedre gyorsan, érthetően és együttműködően válaszoljunk.
A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül megválaszoljuk. Kivételes esetben ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről természetesen tájékoztatunk.
Tájékoztatást kérhetsz
Bármikor megkérdezheted tőlünk,
kezeljük-e a személyes adataidat,
milyen adatokat tartunk nyilván,
milyen célból kezeljük azokat,
meddig őrizzük meg,
illetve kik férhetnek hozzájuk.
Hozzáférést kérhetsz
Jogod van megismerni az általunk kezelt személyes adataidat, és kérheted azok másolatát is.
Kérheted az adataid helyesbítését
Ha valamelyik adatod pontatlan vagy időközben megváltozott, kérheted annak javítását vagy kiegészítését.
Kérheted az adataid törlését
Bizonyos esetekben kérheted személyes adataid törlését.
Fontos azonban tudni, hogy egyes adatokat jogszabály alapján kötelesek vagyunk meghatározott ideig megőrizni. Ezeket akkor sem törölhetjük, ha ezt kéred.
Kérheted az adatkezelés korlátozását
Ha vitatod az adatok pontosságát, vagy úgy gondolod, hogy az adatkezelés jogszerűsége kérdéses, bizonyos esetekben kérheted, hogy az adatokat csak korlátozott módon kezeljük.
Kérheted az adataid átadását
Ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik, kérheted, hogy az általad megadott adatokat géppel olvasható formátumban megkapd, vagy – ha ennek feltételei fennállnak – egy másik adatkezelő részére továbbítsuk.
Bármikor visszavonhatod a hozzájárulásodat
Ha valamely adatkezelés a hozzájárulásodon alapul (például a hírlevél-feliratkozás), azt bármikor visszavonhatod.
A visszavonás nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
Tiltakozhatsz az adatkezelés ellen
Ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek, jogod van tiltakozni az adatkezelés ellen.
Ilyen esetben megvizsgáljuk a kérelmedet, és a jogszabályoknak megfelelően döntünk róla.
Ha kérdésed van…
Sok esetben egy rövid e-mail vagy telefonbeszélgetés is elegendő ahhoz, hogy tisztázzunk egy adatkezeléssel kapcsolatos kérdést.
Ezért azt kérjük, hogy ha bizonytalan vagy, elsőként keress bennünket bizalommal. Szívesen segítünk.
Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy érzed, hogy személyes adataid kezelése során nem a jogszabályoknak megfelelően jártunk el, természetesen jogod van panaszt tenni.
Ugyanakkor bízunk benne, hogy az esetleges kérdéseket vagy félreértéseket közvetlenül is meg tudjuk beszélni, ezért elsőként arra kérünk, hogy vedd fel velünk a kapcsolatot.
Panaszt tehetsz a NAIH-nál
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon +36 (1) 391-1400
E-mail [email protected]
Bírósághoz is fordulhatsz
Ha úgy ítéled meg, hogy személyes adataid kezelése során jogsérelem ért, bírósághoz is fordulhatsz.
A pert – választásod szerint – a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes bíróság előtt is megindíthatod.
A tájékoztató módosítása
Előfordulhat, hogy ezt az adatkezelési tájékoztatót időről időre frissítjük.
Erre például akkor kerülhet sor, ha:
jogszabály változik;
új szolgáltatást vezetünk be;
módosulnak az általunk használt rendszerek;
vagy az adatkezelési folyamataink megváltoznak.
Az aktuális, mindig hatályos változat a kishazkonyveles.hu weboldalon érhető el.
Ha a módosítás lényegesen érinti az adatkezelést vagy a jogaidat, lehetőség szerint külön is tájékoztatunk róla.
Köszönjük a bizalmadat. 🤎
A Kisház Könyvelésnél hiszünk abban, hogy egy jó együttműködés nemcsak a szakmai tudásra épül, hanem a kölcsönös bizalomra, az őszinte kommunikációra és az átlátható működésre is.
Ha az Adatkezelési tájékoztatóval kapcsolatban kérdésed merül fel, keress bennünket bizalommal.
[email protected]